Czy warto zawierać umowę o wykonanie usług remontowych?
Odpowiedź brzmi: oczywiście. Tym bardziej, że pisemna umowa z wykonawcą remontu, zawierając tzw. istotne postanowienia umowy, może być kluczowym dowodem w razie ewentualnego sporu sądowego.
Choć remont jest pojęciem węższym niż roboty budowlane, to do konstruowania umów o wykonanie usług remontowych stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące umów o roboty budowlane (art. 647-658 Kodeksu cywilnego), a także przepisy Prawa budowlanego i odpowiednie akty wykonawcze.
Remontem jest wykonywanie w istniejącym obiekcie budowlanym robót budowlanych polegających na odtworzeniu stanu pierwotnego, a niestanowiących bieżącej konserwacji, przy czym dopuszcza się stosowanie wyrobów budowlanych innych niż użyto w stanie pierwotnym. Za usługi remontowe uznaje się także przebudowę oraz modernizację (art. 3 pkt 8 Prawa budowlanego)
Umowa o wykonanie usług remontowych co do zasady powinna być zawarta na piśmie, jednakże brak formy pisemnej nie powoduje nieważności takiej umowy.
W postanowieniach umownych związanych z wykonaniem usług remontowych określić należy:
- strony umowy, którymi mogą być zarówno osoby fizyczne, prawne, jak i jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej
Są nimi:
a) inwestor (zamawiający), który zamawia wykonanie określonych prac w budynku, zobowiązując się do dokonania czynności związanych z przygotowaniem robót i zapłaty umówionego uprzednio wynagrodzenia; niekiedy zdarza się, że zleca on osobną umową ww. zadania tzw. inwestorowi zastępczemu, który jako wyspecjalizowany podmiot nadzoruje cały proces remontowy,
b) wykonawca, który zobowiązuje się do wykonania w istniejącym obiekcie budowlanym robót budowlanych; jeżeli wykonawca samodzielnie i i bezpośrednio zajmuje się wykonaniem robót, to jest to tzw. generalny wykonawca, jeżeli zaś korzysta z pomocy innych wyspecjalizowanych podmiotów, to mamy do czynienia z wykonawcą głównym oraz podwykonawcach (w takim układzie niezbędna jest zgoda inwestora, który z generalnym wykonawcą ponosi solidarną odpowiedzialność za umowy zawierane z podwykonawcami), - przedmiot umowy, którym jest zakres zlecanych prac remontowych ujęty w sposób precyzyjny,
- zakup, dostarczenie i rozliczenie materiałów budowlanych niezbędnych do wykonania uzgodnionych prac, najlepiej aby rozliczenie kosztów zakupu materiałów nastąpiło wyłącznie na podstawie dowodów zakupu, czyli faktur;
- sposób wynagrodzenia, który może być rozliczany:
a) kosztorysowo (określa się je na podstawie planowanych prac i przewidywanych kosztów, może być ono podwyższone na skutek zmiany rozmiaru prac lub zmiany kosztów ich wykonania),
b) ryczałtowo (określa się je jako sumę pieniędzy za wykonanie umówionego dzieła, nie może być ono podwyższone na skutek zmiany rozmiaru prac lub zmiany kosztów ich wykonania) – ten sposób wynagrodzenia jest zdecydowanie bezpieczniejszy dla inwestora
W razie odstąpienia od umowy o wykonanie usług remontowych z powodu zwłoki wykonawcy, należy ocenić, jaka część pracy została wykonana i czy jej jakość jest poprawna – jeżeli nie ma zastrzeżeń, można zapłacić umówione wynagrodzenie za dany etap prac, jeżeli jednak prace zostały wadliwie wykonane, inwestor ma prawo powstrzymać się z zapłatą jakiejkolwiek części wynagrodzenia – można wówczas podjąć negocjacje z wykonawcą lub postarać się o ekspertyzę rzeczoznawcy.
- terminy związane z wykonaniem remontu, w tym termin:
a) przekazania terenu/obiektu,
b) rozpoczęcia robót przez wykonawcę,
c) zakończenia robót przez wykonawcę,
d) odbioru końcowego robót,
e) usunięcia wad wykrytych przy odbiorze, jeśli takie będą,
f) płatności wynagrodzenia. - regulacje związane z rozwiązaniem, wypowiedzeniem lub odstąpieniem od umowy o wykonanie usług remontowych,
- ewentualnie, zastrzeżenie w umowie tzw. kary umownej, której istota polega na obowiązku zapłaty określonej sumy pieniężnej, stanowiącej niejako odszkodowanie z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań umownych
Tym samym, proszę zwrócić uwagę jak niezmiernie ważnym jest, aby wszystkie i korzystne dla inwestora uzgodnienia zawrzeć w formie pisemnej. Jeżeli jednak coś zostanie pominięte, to podówczas w nieudokumentowany zakresie zastosowanie znajdą przepisy Kodeksu cywilnego dotyczące umowy o dzieło.
